Privacybeleid JFC Order App
Deze applicatie wordt beheerd door JFC International (Europe) GmbH, Theodorstrasse 293, 40472 Düsseldorf, Duitsland. ("wij", "ons", "JFC").U kunt via e-mail contact opnemen met JFC aan: service@jfc.eu
Reikwijdte van dit privacybeleid
Dit document heeft betrekking op onze verwerking van uw persoonsgegevens op onze applicatie „JFC App" Of de website https://app.jfc.eu (beide: „Applicatie") en in verband met de daar aangeboden goederen.
Voor meer informatie over de verwerkingsactiviteiten van JFC verwijzen wij u ook naar het hier geplaatste privacybeleid: https://www.jfc.eu/en/privacy-policy/
Rechtsgronden van onze verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als er een wettelijke basis is om dit te doen. Onder AVG zijn er 4 verplichtingen die we gebruiken:
- Toestemming - Als u akkoord gaat met onze verwerking. Dit wordt duidelijk wanneer wij hierom vragen. U kunt uw toestemming ook te allen tijde intrekken. (Art. 6 (1) a) AVG)
- Contractuele verplichting - Als we een contract met u hebben, moeten we bepaalde informatie over u opslaan en gebruiken. (Art. 6 (1) b) AVG)
- Wettelijke verplichting - Als er een wet is die ons dwingt om uw persoonsgegevens te verwerken, moeten we hieraan voldoen. (Art. 6 (1) c) AVG)
- Belangenafweging (Legitiem belang) - Legitiem belang staat ons toe om persoonsgegevens te verwerken als dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen en uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen dan ons belang. (Art. 6 (1) f) AVG)
Verwijdering van uw persoonsgegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens over het algemeen verwijderen zodra wij deze niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld. Als een wettelijke verplichting ons gedurende een bepaalde tijd verhindert om uw gegevens te verwijderen, zullen wij de toegang tot deze gegevens stopzetten, ze veilig opslaan en ze verwijderen nadat onze wettelijke verplichting beëindigd is. In het geval van verwerking op basis van uw toestemming, zullen wij informatie verwijderen zodra u uw toestemming intrekt.
Deze Applicatie
Wanneer u onze applicatie gebruikt, worden bepaalde persoonlijke gegevens automatisch naar onze servers overgedragen. Dit is nodig om u de applicatie te kunnen bieden.
Inhoudelijke gegevens
- Alle teksten die u invoert of bestanden die u uploadt
- Inhoud van de winkelwagen
Gebruiksgegevens
- Bezochte pagina's
- Datum en tijd van uw toegang
Metadata
- Uw IP-adres
- Uw tijdzone
- Uw datum en tijd
- De website die u hebt opgevraagd
- Van welke website u afkomstig bent
- Informatie over uw browser (versie, taal, geïnstalleerde lettertypen)
- Informatie over uw besturingssysteem (versie, taal)
- Mogelijk andere informatie die uw browser via het HTTP-protocol verzendt
Deze informatie is nodig om u onze applicatie en onze producten te kunnen presenteren en om u te laten bestellen. Wij hebben een legitiem belang om onze klanten in staat te stellen onze producten gemakkelijk online te bestellen. Aangezien we alleen noodzakelijke informatie verzamelen, is er geen technische manier voor ons om de soorten informatie die we ontvangen te beperken. Als u een account heeft op onze applicatie, kan de wettelijke basis ook onze contractuele relatie met u zijn. Om u in staat te stellen via de applicatie te bestellen, zijn deze gegevens nodig om het koopcontract met u of uw werkgever na te komen of om de nodige stappen te ondernemen om een koopcontract met u of uw werkgever aan te gaan.
Wij maken gebruik van een externe hostingprovider om de applicatie te hosten. De provider ontvangt en slaat de inhoudsgegevens, gebruiksgegevens en metadata namens ons op.
Wij verwijderen automatisch alle serverlogs binnen 30 dagen. Wij bewaren de logs gedurende deze tijd om verdachte activiteiten op onze server te zien en onze infrastructuur te beschermen tegen externe aanvallen zoals DDoS-aanvallen.
Account op de applicatie en bestellingen
De applicatie is alleen bedoeld voor JFC-klanten om producten te bestellen bij hun respectieve verkoopcontact of hun vertegenwoordiger. Hiervoor zal JFC u een account verstrekken. Het klantenaccount stelt u in staat toegang te krijgen tot de gehele productcatalogus en producten in een winkelwagen te plaatsen.
Bij het aanmaken van het account slaan wij de volgende gegevens op:
- E-mailadres
- Naam
- Gekoppeld bedrijf
- Klantnummer
- Telefoonnummer
- Bedrijfsadres
Deze informatie is nodig om u in staat te stellen in te loggen op de applicatie en om contact met u op te nemen in geval van vragen. Bij het eerste instellen van uw account wordt u ook gevraagd een wachtwoord in te stellen. Wij slaan dit wachtwoord op in gehashte vorm, wat betekent dat wij uw wachtwoord nooit kennen.
Wanneer u producten bestelt via de applicatie, wordt een bestelgeschiedenis aangemaakt om het voor u gemakkelijker te maken om producten opnieuw te bestellen.
Uw account wordt verwijderd wanneer onze zakelijke relatie eindigt en er geen wettelijke verplichtingen zijn die ons verplichten om bepaalde gegevens gedurende een langere periode te bewaren. Bijvoorbeeld, wij kunnen verplicht zijn om uw bestelgeschiedenis te bewaren voor boekhoudkundige doeleinden.
De verwerking van uw persoonsgegevens voor het onderhouden van het account en uw bestelgeschiedenis is gebaseerd op onze contractuele relatie met u of uw werkgever. Als u rechtstreeks onze klant bent, is de wettelijke basis deze contractuele verplichting om u van onze producten te voorzien. Als u verantwoordelijk bent voor het aankopen van JFC-producten namens uw werkgever, is de verwerking gebaseerd op ons legitiem belang om het personeel van onze klanten in staat te stellen via de applicatie te bestellen om de klantrelatie te vervullen.
Uw contact met JFC
Als u prijzen aanvraagt via de functies van de applicatie, ontvangen wij uw verzoek samen met uw klantnummer en het artikel waarvoor u prijzen heeft aangevraagd. Dit verzoek wordt doorgestuurd naar uw toegewezen verkoopcontact, die u de gevraagde informatie zal sturen. De basis voor deze verwerking is onze contractuele verplichting om u nauwkeurige informatie over onze prijzen te verstrekken en een koopcontract met u te sluiten als u rechtstreeks onze klant bent. Als u verantwoordelijk bent voor het aankopen van JFC-producten namens uw werkgever, is de verwerking gebaseerd op ons legitiem belang om het personeel van onze klanten in staat te stellen via de applicatie te bestellen om de klantrelatie te vervullen.
Cookies op deze applicatie
Wij kunnen aanvullende informatie op uw eindapparaat opslaan, hetzij in de vorm van cookies of via lokale en sessie-opslag (beide: „cookies"). De informatie die wij op uw apparaat opslaan bevat alleen tekst en kan geen malware bevatten. Cookies kunnen door ons worden geplaatst (eerst-partij cookies) of door derden. Als wij een cookie in uw browser plaatsen, kunnen andere websites deze niet lezen. Als derden een cookie in uw browser plaatsen, kan elke andere website die dezelfde derde partij gebruikt, de informatie in deze cookies lezen. Dit maakt trackingfunctionaliteit tussen websites mogelijk. Als wij cookies van derden gebruiken, zullen wij altijd uw toestemming vragen voordat wij deze cookies plaatsen.
Wij stellen de volgende lokale opslagattributen in
| Naam | Inhoud | Doel | Duur |
|---|
| auth._refresh_token.local | API-sleutel | API-oproepen inschakelen | Tijdens de login (vervalt na uitloggen) |
| auth._token.local | API-sleutel | API-oproepen inschakelen | Tijdens de login (vervalt na uitloggen) |
| lang | Taal- en regiocode | Taaleinstellungen opslaan | Zonder enige duur |
| device_code | Unieke identificatie | Gebruikt voor 2-stapsverificatie | 400 dagen |
| uuid | Unieke identificatie | Gebruikt voor 2-stapsverificatie | Zonder enige duur |
| dateFmt | Datumformaat dat moet worden gebruikt bij het weergeven van datums | Informatie weergeven zoals verwacht door de gebruiker | Tijdens de login (vervalt na uitloggen) |
| currency | Valutacode voor bestellingen | Informatie weergeven zoals verwacht door de gebruiker | Tijdens de login (vervalt na uitloggen) |
| user | Accountinformatie zoals bedrijfsnaam, contactgegevens, klantnummer en instellingen | Relevante accountinformatie opslaan | Tijdens de login (vervalt na uitloggen) |
| i18n_redirected | Taal- en regiocode | Meerdere taaleinstellungen opslaan | Tijdens de login (vervalt na uitloggen) |
Derden
Tools
Op onze applicatie kunnen we tools en inhoud insluiten die worden geladen vanaf de servers van externe dienstverleners. Voorbeelden hiervan kunnen grafische afbeeldingen, video's, sociale-mediaknoppen of andere functionaliteiten zijn. Telkens wanneer u toegang hebt tot een website die dergelijke inhoud insluit, wordt uw IP-adres aan deze derden doorgegeven. Soms kunnen deze tools zogenaamde webbakens bevatten, onzichtbare grafische afbeeldingen die worden gebruikt om extra statistieken te verzamelen. Als u een dergelijk webbaken opmerkt, laat het ons dan weten en wij zullen ons best doen om het van onze websites te verwijderen.
Sommige inhoud van derden kan ook cookies in uw browser plaatsen om bepaalde informatie over uw gebruik van de tools en inhoud op te slaan. Soms kan de derde partij uw op onze websites verzamelde informatie koppelen aan andere informatie die zij hebben verzameld om een profiel over u op te bouwen.
Lettertypen
Wij gebruiken externe lettertypen op onze website om een uniforme ervaring te creëren en een modern ogende website te leveren. Deze lettertypen worden geladen door derden om de laadprocessen in uw browser te versnellen. Onze rechtsgrondslag is ons legitiem belang om onze website veilig, efficiënt en onderhoudsvrij van lettertypen te voorzien.
Wij gebruiken Roboto-lettertypen van Google Ireland Ltd. Gordon House Barrow Street Dublin 4 Ierland ("Google"). Wanneer u onze website laadt, weet Google welke website u hebt bezocht en wat uw IP-adres is. De verzamelde informatie zal alleen worden gebruikt om de ingesloten lettertypen weer te geven en om statistieken bij te houden over de populariteit van de lettertypen. Voor meer informatie, raadpleeg de volgende links: FAQ
Uw rechten
U kunt te allen tijde uw rechten uitoefenen door rechtstreeks contact met ons op te nemen of met onze functionaris inzake gegevensbescherming, van wie u de contactgegevens hieronder kunt vinden. Houd er rekening mee dat wij kunnen vragen om een vorm van verificatie van de identiteit om andere betrokkenen te beschermen. Deze verificaties zullen zo min mogelijk opdringerig zijn.
- Recht op toegang
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht om uw toestemming in te trekken
Er kunnen wettelijke beperkingen van toepassing zijn die uw rechten kunnen beperken. Als uw verzoek bijvoorbeeld in strijd is met de rechten en vrijheden van een derde persoon, kan uw recht op toegang beperkt zijn. In elk geval zullen wij uw verzoek binnen 30 dagen beantwoorden en indien wij uw verzoek geheel of gedeeltelijk afwijzen, zullen wij de redenen hiervoor uitleggen.
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
U kunt te allen tijde een klacht over onze gegevensverwerkingsactiviteiten indienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Recht op bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen elke verwerking die wij uitvoeren op grond van onze legitieme belangen, als uw specifieke situatie onze belangenafweging in twijfel trekt. Tenzij wij legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, en als wij uw persoonsgegevens niet nodig hebben voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken.
Vragen over onze verwerking of dit beleid
U kunt contact met ons opnemen voor vragen over het privacybeleid of ons gebruik van uw persoonsgegevens via de bovenstaande contactgegevens.
U kunt ook contact opnemen met onze functionaris inzake gegevensbescherming:
Robert Buschmann
Enobyte GmbH
Augustenstraße 49
80333 München
Duitsland
Email: dpo@enobyte.com
Website: www.enobyte.com